İhtiyaç
Mail eklerinin, mail sunucuyu doldurmasını önlemek amacıyla, dokümanları link ile iletmek.
Çözüm
FileOrbis Outlook plug-in sayesinde, kullanıcıların mail ekleri otomatik olarak FileOrbis içerisine yüklenir ve link oluşturularak maile sadece bu link eklenir, bu sayede herhangi boyutlu mail ekleri yollanması mümkün olabilecektir.
Faydaları
- Ekler otomatik olarak FileOrbis içine alınır ve link oluşturulur
- Hangi durumlarda link oluşturulacağı hangi durumlarda oluşturulmayacağı merkezi politika ile tanımlanabilir
- Kullanıcı oluşturulacak olan link için ayarları kendisi yapabilir
- Kullanıcı isterse herhangi bir dosyayı seçip FileOrbis'e yükleyip sonrasında linki otomatik olarak ekleyebilir veya mevcutta FileOrbis üzerinde bulunan bir dosyasının linkini kolaylıkla ekleyebilir